Registrace se schválením

Registrace se schválením umožní vytvořit záznam, který je registrován až po schválení jiným účastníkem.

Podmínky schválení:

Ke schválení lze předložit libovolný záznam, vytvořený stejně jako při jednoduché registraci. Před spuštěním registrace tlačítkem „Vytvořit nový záznam“ je třeba zapnout přepínač „Povolit schvalování dokumentu“.

Jak registrovat soubor je popsáno v dokumentu Přímá registrace souboru.

V případě zaškrtnuté volby „Schvalování dokumentu“ se při vytvoření nového záznamu objeví formulář rekapitulace registrace:

1. Formulář obsahuje PIN, nezbytný ke schválení záznamu. Opište jej nebo zkopírujte, později jej již není možné získat.
2. Je-li vše v pořádku, potvrďte registraci kliknutím na tlačítko „Ano, vytvořit“. V opačném případě se lze vrátit zpět pomocí tlačítka „Upravit záznam“.
3. Objeví se formulář rekapitulace registrace. V něm je ID, které bylo záznamu přiděleno a časové razítko registrace záznamu (UTC). Opište, nebo zkopírujte ID záznamu, je nezbytné ke schválení záznamu. ID záznamu lze také kdykoliv později nalézt na dashboardu v tabulce „Moje záznamy“.

Tím je záznam připraven ke schválení. Zašlete ID záznamu a PIN osobě, která bude záznam schvalovat. V rámci bezpečnosti je doporučováno ID záznamu zasílat e-mailem a PIN pomocí SMS zprávy.

ASCII���Screenshot

ASCII���Screenshot